Privacy

Informativa ai sensi dell’Art.13 Regolamento UE 2016/679

Accesso sito www.sofood.ai

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27.04.2016  relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, FOODWARE SRL , in qualità di Titolare del trattamento ed in relazione ai dati che si intendono trattare con riferimento agli utenti del sito www.sofood.ai e all’app SoFood, con la presente è ad informarla di quanto segue:

Sommario

Titolare del trattamento                                                                                                                             2

Tipologia dei dati trattati                                                                                                                           2

apertura account da parte di privati e persone fisiche-Consumatori                                                  2

Richiesta di apertura account  da parte di imprese-clienti                                                                   2

Finalità del trattamento                                                                                                                              2

Base del trattamento                                                                                                                                   3

Necessità                                                                                                                                                        3

Modalità di trattamento                                                                                                                             3

Tipologia trattamenti                                                                                                                                  4

Durata di conservazione.                                                                                                                             4

Comunicazione dati a terzi                                                                                                                           4

Diritti dell’interessato                                                                                                                                 5

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è FOODWARE SRL a socio unico (P.IVA IT03933020046), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Alba (CN) – CAP: 12051 – Via Santa Barbara 1/B, iscritta al REA numero “CN – 325035 indirizzo PEC per comunicazioni ufficiali foodware@pec.it 

Può formulare richieste di accesso, chiarimenti e inoltrare eventuali reclami alla mail aziendale info@sofood.ai

Tipologia dei dati trattati

Saranno oggetto di trattamento i seguenti dati:

apertura account da parte di privati e persone fisiche-Consumatori

• Dati comuni: nominativo, residenza o domicilio, account e-mail, sistema di pagamento dell’utente persona fisica, in caso di richiesta di apertura account tramite il sito.
• Dati biometrici: in caso di apertura dell’account SoFood tramite registrazione usando una propria precedente utenza Google o Facebook la piattaforma avrà accesso alla email e all’immagine profilo già usati per questi servizi e che verranno importati per creare l’account. Si precisa che la piattaforma non ha un software di riconoscimento facciale attivo per cui il dato biometrico (foto profilo) viene trattato come elemento statico.
• Dati particolari: indicati dall’art. 9 del Regolamento sono quelli che attengono a l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona o, secondo l’art. 10 del Regolamento relativi a condanne penali. Non vengono richiesti né trattati dalla piattaforma SoFood.

Richiesta di apertura account  da parte di imprese-clienti

• Dati comuni: in caso di apertura di un account da parte di un'impresa, nominativo e account e-mail aziendale del referente interno persona fisica dipendente o collaboratore dell'impresa (quale ne sia la forma giuridica) che crea l’account (es. mario.rossi@impresasrl.it).

Finalità del trattamento

• I dati comuni acquisiti vengono trattati nell’ambito di creazione e gestione di una piattaforma di social network e marketplace interno, per cui l’utente crea un profilo e accede ai servizi consentendo al gestore della piattaforma l’analisi e l’uso dei suoi dati che divengono così il corrispettivo dei servizi forniti, secondo le condizioni di utilizzo.
• Il dato finanziario, inteso come strumento di pagamento utilizzato, è necessario per incassare le somme dovute al venditore presente sulla piattaforma e trasmettergliele.
• Il domicilio e la residenza sono necessari per effettuare la consegna dei beni acquistati nel marketplace
• La piattaforma prevede anche un servizio di suggerimenti personalizzati all’acquisto nell’area market, tramite una forma di intelligenza artificiale, al fine di facilitare l’incontro tra la domanda di Clienti e Consumatori e l’offerta di cibi e bevande dai produttori.

Base del trattamento

• Il dato è trattato su iniziativa degli interessati che inoltrano la richiesta di creazione di un account e di accedere così ai servizi della piattaforma sofood.ai/sofood app
• Dopo la creazione dell’account, l’uso è contrattuale.

Necessità

• Il conferimento dei dati personali è necessario per la creazione di un’identità digitale di secondo grado e consentire l’accesso ai servizi della piattaforma, dopo la creazione dell’account i dati sono necessari per continuare a fornire i servizi richiesti.

Modalità di trattamento

• I dati personali così acquisiti sono trattati dalla FOODWARE SRL in formato digitale e con procedure informatizzate, ma sempre con possibilità di intervento umano. Copia dei dati può essere trattata in formato cartaceo ove previsto da una procedura interna.
• FOODWARE SRL , non fa uso di processi decisionali automatizzati, la profilazione di cui all’art.22, paragrafi 1 e 4 del Reg.UE 2016/679 è utilizzata per migliorare l’esperienza degli acquirenti ma non si sostituisce all’iniziativa di persone umane (compratore e venditore nell’area market place).

Tipologia trattamenti

• I trattamenti eseguiti saranno:
  • raccolta, archiviazione e aggiornamento dei dati personali comuni come forniti dall’utente alla registrazione e sono usati per la gestione e riferibilità dell’account all’utente inclusa ricezione ed esecuzione degli ordini di acquisto nell’area marketplace.
    • I dati così acquisiti sono protetti con adeguate misure di sicurezza, nel rispetto degli standard richiesti in materia di integrità, accessibilità e riservatezza dei dati.
  • In caso di conclusione del contratto nell’area marketplace i dati saranno usati per la trasmissione dell’ordine al venditore.
  • Il trattamento dei dati personali connesso all’erogazione dei Servizi della piattaforma SoFood è affidato a collaboratori interni appositamente designati come Incaricati o altre imprese e professionisti che operano come responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento.

Durata di conservazione.

• In caso di stipula del contratto con l’attivazione dell’account i dati saranno conservati per 10 anni dal termine dell’esecuzione del contratto di servizi (individuata nella disattivazione dell’account) o per il medesimo periodo decorrente da eventuali atti interruttivi della prescrizione ricevuti dal Titolare da parte dell’Interessato, se successivi.

Comunicazione dati a terzi

• I dati personali potranno essere, inoltre, comunicati a terzi identificati nei venditori dell’area market a seguito di un ordine di acquisto inoltrato dall’interessato. Anche in questo caso l’uso è contrattuale per ordine del fruitore del servizio.
• Fuori da questo caso i dati forniti sono comunicati a terzi solo dietro esplicito e documentabile consenso dell’interessato e salvo un diverso obbligo di legge (es. fini fiscali).

Diritti dell’interessato

• L’interessato ha diritto a chiedere
  • l’accesso, ai propri dati, per verificarne regolarità della registrazione, tipologia dei dati acquisiti e trattamenti effettuati
  • la rettifica dei dati inesatti
  • la cancellazione del dato, ove ne ricorrano i presupposti
  • nonché di chiederne copia facilmente trasportabile per trasmetterla a terzi con le modalità previste dal Regolamento

la richiesta verrà evasa in 30 giorni salvo casi di particolare complessità (massimo 90). Lei ha inoltre il diritto di revocare il consenso a uno o più trattamenti in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. La revoca è inefficace per i trattamenti necessari o per cui insorga l’interesse alla tutela giudiziale.

• Esaurito il termine ragionevole per l’evasione delle sue richieste, da 30 a 90 giorni, è sua facoltà proporre reclamo al garante delle Privacy o altra autorità indipendente competente sul punto in Italia e/o ricorrere al Giudice competente contro eventuali riscontri negativi del titolare alle sue richieste, se li reputa illegittimi.